Pengertian Surat Permohonan: Panduan Lengkap dari A sampai Z

Bagi kamu yang ingin mengetahui lebih dalam tentang surat permohonan, kamu berada di tempat yang tepat! Di artikel ini, kita akan membahas segala seluk-beluk surat permohonan, mulai dari pengertian hingga contoh-contohnya. Santai aja, kita akan bahas dengan bahasa yang mudah dipahami, jadi nggak perlu khawatir kebingungan.

Sarungan.net – Pengertian Surat Permohonan

Surat permohonan adalah sebuah surat yang dibuat oleh seseorang atau lembaga untuk mengajukan permintaan kepada pihak lain. Permintaan tersebut bisa bermacam-macam, seperti permohonan pekerjaan, permohonan bantuan, permohonan izin, atau permohonan lainnya. Surat permohonan menjadi sarana penting bagi kita untuk menyampaikan keinginan atau kebutuhan kita kepada pihak yang berwenang.

Struktur dan Unsur Surat Permohonan

Surat permohonan yang baik memiliki struktur dan unsur yang jelas. Berikut ini beberapa struktur dan unsur yang umumnya terdapat dalam surat permohonan:

1. Kop Surat

Kop surat merupakan identitas resmi dari pembuat surat. Biasanya berisi nama lembaga, alamat, nomor telepon, dan email.

2. Nomor Surat

Nomor surat merupakan identitas khusus untuk membedakan surat permohonan dari surat-surat lainnya. Biasanya terdiri dari kode lembaga, jenis surat, dan nomor urut.

3. Tanggal Surat

Tanggal surat menunjukkan waktu pembuatan surat tersebut.

4. Hal Surat

Hal surat merupakan ringkasan singkat tentang isi surat.

5. Alamat Tujuan

Alamat tujuan berisi nama dan alamat pihak yang dituju.

6. Salam Pembuka

Salam pembuka merupakan ungkapan sapaan untuk mengawali surat, seperti "Dengan hormat" atau "Yang terhormat".

7. Isi Surat

Isi surat merupakan bagian utama dari surat permohonan. Berisi permohonan atau permintaan yang ingin disampaikan.

8. Penutup

Penutup merupakan bagian akhir surat yang berisi ungkapan harapan atau permintaan tindakan dari pihak yang dituju.

9. Salam Hormat

Salam hormat merupakan ungkapan salam untuk mengakhiri surat.

10. Tanda Tangan dan Nama Jelas

Tanda tangan dan nama jelas merupakan identitas resmi dari pembuat surat.

Jenis-Jenis Surat Permohonan

Terdapat berbagai jenis surat permohonan, tergantung dari tujuan dan sasarannya. Berikut ini beberapa jenis surat permohonan yang umum digunakan:

1. Surat Permohonan Pekerjaan

Surat permohonan pekerjaan dibuat untuk melamar pekerjaan pada suatu perusahaan atau lembaga. Biasanya berisi riwayat hidup dan pengalaman kerja yang relevan.

2. Surat Permohonan Bantuan

Surat permohonan bantuan dibuat untuk meminta bantuan dari pihak lain, seperti bantuan dana, bantuan tenaga, atau bantuan materi.

3. Surat Permohonan Izin

Surat permohonan izin dibuat untuk meminta izin atas sesuatu, seperti izin penggunaan fasilitas, izin penyelenggaraan acara, atau izin penelitian.

4. Surat Permohonan Pernyataan

Surat permohonan pernyataan dibuat untuk meminta pernyataan atau keterangan dari pihak lain atas suatu hal.

5. Surat Permohonan Rekomendasi

Surat permohonan rekomendasi dibuat untuk meminta rekomendasi atau dukungan dari pihak lain atas suatu kandidat atau proposal.

Cara Membuat Surat Permohonan

Membuat surat permohonan yang baik tidaklah sulit. Berikut ini beberapa langkah yang bisa kamu ikuti:

1. Tentukan Tujuan Surat

Langkah pertama adalah menentukan tujuan surat permohonan kamu. Apa yang ingin kamu sampaikan atau minta kepada pihak yang dituju?

2. Kumpulkan Informasi

Setelah mengetahui tujuan surat, kumpulkan informasi yang diperlukan, seperti data diri, riwayat hidup, atau dokumen pendukung lainnya.

3. Buat Kerangka Surat

Buat kerangka surat permohonan yang jelas, meliputi kop surat, nomor surat, tanggal surat, hal surat, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, penutup, salam hormat, dan tanda tangan.

4. Tulis Isi Surat

Tulis isi surat dengan bahasa yang jelas, padat, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan kata-kata yang berbelit-belit atau istilah yang sulit dipahami.

5. Periksa dan Revisi

Setelah selesai menulis surat, periksa kembali untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan, ejaan, atau tata bahasa. Revisi surat jika diperlukan.

Contoh Surat Permohonan

Berikut ini beberapa contoh surat permohonan yang dapat kamu jadikan referensi:

Contoh Surat Permohonan Pekerjaan

[Kop Surat]
[Tanggal Surat]
[Nomor Surat]
[Hal Surat: Permohonan Pekerjaan sebagai Desainer Grafis]

Kepada Yth.
Manajer HRD
PT XYZ
Jl. Raya abc No. 123
Kota XYZ

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk posisi Desainer Grafis di PT XYZ yang diiklankan di website perusahaan. Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan yakin memiliki keterampilan dan pengalaman yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Saya memiliki pengalaman lebih dari 5 tahun di bidang desain grafis, dengan keahlian dalam berbagai aplikasi desain, seperti Adobe Photoshop, Illustrator, dan InDesign. Saya terampil dalam menciptakan desain yang kreatif, inovatif, dan memenuhi kebutuhan klien.

Saya juga memiliki pemahaman yang baik tentang tren desain terkini dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah. Saya adalah pekerja keras, berdedikasi, dan memiliki semangat tim yang kuat.

Saya melampirkan resume dan portofolio saya untuk pertimbangan Anda lebih lanjut. Saya sangat bersemangat tentang kesempatan untuk bergabung dengan tim PT XYZ dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya menantikan kesempatan untuk membicarakan kualifikasi saya lebih lanjut.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Contoh Surat Permohonan Bantuan

[Kop Surat]
[Tanggal Surat]
[Nomor Surat]
[Hal Surat: Permohonan Bantuan Dana]

Kepada Yth.
Direktur Yayasan ABC
Jl. Raya abc No. 123
Kota XYZ

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan bantuan dana untuk program pendidikan anak-anak yatim piatu yang diselenggarakan oleh yayasan kami. Program ini bertujuan untuk memberikan akses pendidikan yang layak bagi anak-anak yatim piatu yang kurang mampu.

Kami telah menjalankan program ini selama 5 tahun dan telah berhasil membiayai pendidikan lebih dari 100 anak yatim piatu. Kami memiliki tim pengajar yang berpengalaman dan kurikulum yang telah disesuaikan dengan kebutuhan anak-anak yatim piatu.

Namun, dalam beberapa tahun terakhir, kami mengalami kesulitan keuangan akibat pandemi COVID-19. Akibatnya, kami kesulitan untuk melanjutkan program pendidikan ini dengan baik. Dana yang kami butuhkan untuk melanjutkan program ini adalah sebesar Rp. 100.000.000,- (seratus juta rupiah).

Kami sangat berharap Yayasan ABC dapat membantu kami dengan memberikan bantuan dana untuk program pendidikan anak-anak yatim piatu kami. Bantuan ini akan sangat berarti bagi kami dan akan memungkinkan kami untuk terus memberikan akses pendidikan yang layak bagi anak-anak yatim piatu.

Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Kami sangat menantikan tanggapan positif dari Yayasan ABC.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Tabel Struktur Surat Permohonan

Bagian	Deskripsi
Kop Surat	Identitas resmi pembuat surat
Nomor Surat	Identitas khusus surat permohonan
Tanggal Surat	Waktu pembuatan surat
Hal Surat	Ringkasan isi surat
Alamat Tujuan	Nama dan alamat pihak yang dituju
Salam Pembuka	Ungkapan sapaan untuk mengawali surat
Isi Surat	Permohonan atau permintaan yang ingin disampaikan
Penutup	Ungkapan harapan atau permintaan tindakan dari pihak yang dituju
Salam Hormat	Ungkapan salam untuk mengakhiri surat
Tanda Tangan dan Nama Jelas	Identitas resmi pembuat surat

Penutup

Demikianlah pembahasan mengenai pengertian surat permohonan. Semoga artikel ini dapat memberikan pemahaman yang komprehensif tentang surat permohonan dan membantu kamu dalam membuat surat permohonan yang baik dan efektif. Jangan lupa untuk membaca artikel-artikel menarik lainnya di Sarungan.net untuk menambah wawasan kamu.

FAQ tentang Surat Permohonan

Apa itu surat permohonan?

Surat permohonan adalah surat resmi yang dibuat untuk menyampaikan permintaan atau permohonan kepada pihak lain, baik itu individu, organisasi, atau instansi.

Apa saja jenis-jenis surat permohonan?

Terdapat berbagai jenis surat permohonan, di antaranya:

• Surat permohonan kerja
• Surat permohonan bantuan
• Surat permohonan izin
• Surat permohonan beasiswa
• Surat permohonan sumbangan

Apa saja unsur-unsur penting dalam surat permohonan?

• Kop surat/identitas pengirim
• Nomor surat
• Tanggal surat
• Perihal surat
• Salam pembuka
• Isi permohonan
• Salam penutup
• Tanda tangan dan nama jelas pengirim

Bagaimana cara menulis surat permohonan yang baik?

Berikut tips menulis surat permohonan yang baik:

• Gunakan bahasa yang sopan dan formal
• Nyatakan tujuan permohonan dengan jelas
• Jelaskan alasan atau latar belakang permohonan
• Berikan bukti atau data pendukung jika diperlukan
• Tulis dengan rapi dan benar
• Gunakan font dan ukuran huruf yang mudah dibaca

Apa saja hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat permohonan?

Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Sesuaikan format dan gaya bahasa dengan pihak yang dituju
• Pastikan informasi yang disampaikan lengkap dan akurat
• Perhatikan ejaan dan tata bahasa
• Kirimkan surat permohonan tepat waktu

Apa saja contoh kalimat pembuka surat permohonan?

• Dengan hormat, saya mengajukan permohonan untuk …
• Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan permohonan saya untuk …
• Saya menulis surat ini untuk menyampaikan permohonan saya mengenai …
• Saya ingin mengajukan permohonan … kepada pihak Bapak/Ibu

Apa saja contoh kalimat penutup surat permohonan?

• Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
• Saya berharap permohonan saya dipertimbangkan dengan baik.
• Saya menantikan kabar baik dari Bapak/Ibu.
• Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.

Di mana saya dapat menemukan contoh surat permohonan?

Ada banyak sumber online yang menyediakan contoh surat permohonan, seperti situs web, blog, dan buku.

Apakah surat permohonan harus diketik?

Tidak selalu. Surat permohonan dapat ditulis tangan atau diketik, tergantung pada preferensi pengirim. Namun, surat permohonan yang diketik umumnya lebih rapi dan profesional.

Apa perbedaan antara surat permohonan dan surat permintaan?

Surat permohonan digunakan untuk menyampaikan permintaan yang lebih formal dan resmi, sedangkan surat permintaan digunakan untuk permintaan yang lebih informal dan sederhana.